Ochrana osobních údajů
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem je společnost Napline s.r.o., IČO 17284095, Sokolovská 131/86, 186 00 Praha 8 – Karlín. Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů; ve věcech soukromí se obracejte na e-mail [email protected].
2. Jaké údaje zpracováváme
- Kontaktní údaje: jméno a příjmení, e-mail, případně telefon, které vyplníte ve formuláři nebo uvedete v e-mailu.
- Obsah zprávy: popis vaší situace, který nám sami napíšete.
- Údaje z konzultace: čísla o příjmech a výdajích domácnosti, cíle a poznámky ze schůzky.
- Fakturační údaje: jméno nebo název, adresa, IČO a DIČ, pokud je uvedete.
- Technické údaje: IP adresa a základní informace o prohlížeči v provozních záznamech serveru.
Nepožadujeme a nepřijímáme přihlašovací údaje do internetového bankovnictví, čísla platebních karet ani kopie dokladů totožnosti. Pokud nám je někdo pošle, smažeme je.
3. Proč a na jakém základě
- Odpověď na dotaz – oprávněný zájem na vyřízení poptávky, případně kroky před uzavřením smlouvy.
- Poskytnutí konzultace – plnění smlouvy, kterou s vámi uzavřeme.
- Fakturace a účetnictví – plnění právní povinnosti podle zákona o účetnictví a daňových předpisů.
- Provoz a bezpečnost webu – oprávněný zájem na tom, aby stránky fungovaly a nebyly zneužity.
- Analytické cookies – výhradně na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli odvolat.
4. Jak dlouho údaje držíme
- Nevyužité poptávky, které nevedou ke schůzce: 6 měsíců od poslední zprávy.
- Podklady a zápisy z konzultací: 3 roky od poslední spolupráce, poté je mažeme.
- Faktury a účetní doklady: 10 let, jak vyžadují daňové předpisy.
- Provozní záznamy serveru: 90 dnů.
5. Komu se údaje dostanou
Nikomu je neprodáváme a nepředáváme je pro cizí marketing. K údajům se v nezbytném rozsahu dostanou:
- poskytovatel našeho e-mailu a webhostingu se servery v Evropské unii,
- externí účetní kancelář, se kterou máme uzavřenou smlouvu o zpracování,
- orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor. Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Souhlas s analytickými cookies můžete kdykoli odvolat v nastavení cookies v patičce stránky.
Žádost stačí poslat e-mailem na [email protected]. Vyřídíme ji do 30 dnů. Pokud budete mít pocit, že s údaji nakládáme špatně, můžete se obrátit na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů v České republice.
7. Zabezpečení
Podklady ke konzultacím uchováváme v šifrovaném úložišti, přístup má jen konzultant, který na případu pracuje, a jednatelka. Papírové poznámky ze schůzek skartujeme do 30 dnů poté, co je přepíšeme. Přenosné disky ani soukromá zařízení k práci s klientskými daty nepoužíváme.
8. Změny dokumentu
Když dokument upravíme, změníme datum poslední úpravy nahoře a při podstatné změně na to upozorníme e-mailem klienty, se kterými máme běžící spolupráci.
Kontakt na správce
Napline s.r.o., IČO 17284095, se sídlem Sokolovská 131/86, 186 00 Praha 8 – Karlín, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C.
E-mail: [email protected] · Telefon: +420 226 258 140